东升办公室自动化系统 (EOA)

东升办公室自动化系统(EOA)涵盖了整个企业的销售,采购,仓存,会计流程及操作。东升办公室自动化系统(EOA)是东升企业资源计划(Eastop ERP)系统的主要组成部份。东升企业资源计划ERP自1993年推出到现在,不断创新,已是一套成熟,稳定,受到世界各地,各行各业垂青的企业资源计划系统 (ERP System)。

来自各行各业的用户包括∶电子零件、电子产品、电器、化工、化妆品、食品、药物、玩具、钟表、珠宝、仪器设备、塑胶、印刷、灯饰、纺织、五金、服装及建筑等行业,业务涉及生产、贸易、批发及零售,规模由中小型公司至几百人的上市公司甚至跨国企业。

如果您寻寻觅觅,还未找到合适的ERP系统,那东升ERP系统将是您的最终选择。

东升办公室自动化/贸易系统(EOA)包含七个独立主模组:



东升办公室自动化EOA(进销存系统) - 销售管理

此模组涵盖了企业资源计划(Eastop ERP)的销售流程操作,从报价到建立销售合同、发票、执货单、送货单和装箱单。用户可随时随地及时查询或列印全面的分析销售活动报表,助你及时做最好的商业决定。同时销售资料也即时自动反映到仓存及会计应收帐。

1.多对多关系结构∶
(1) 多张报价单 => 一张销售合同/销售订单(Sale Contract/Order)
(2) 多张销售合同/销售订单(Sale Contract/Order) => 一张发票
(3) 发票 => 多张送货单
2.同时支援多流程∶
(1) 销售合同 => 发票 => 送货单
(2) 销售合同 => 送货单 => 发票
(3) 发票 => 送货单
(4) 发票(开发票即时扣仓)
3.成本控制∶
(1) 支援平均成本(Average Costing)或先入先出成本(FIFO Costing)或实在成本(Actual Costing);
(2) 成本可以包括物料成本、采购成本、运费、杂费、外发加工成本(Commission Process)及生产费用等等;
(3) 以产品组件成本、体积、外箱重量、近期之报价及其他自订参数计算出最佳价格及毛利;
(4) 有权限用户,可於报价单/销售合同/发票显示成本及毛利率。成本可显示∶真正成本/平均成本/最近买入成本/单位成本;
(5) 提供灵活性给使用者更改销售价格,但不可低於最低售价。
(6) 随时翻查过去的报价、成交价及其他客户的报价或成交详情;
(7) 成本纸(Cost Sheet);
(8) 每张单都允许无限项附加费用,包括增值税等等。
4.库存控制∶
(1) 即时查询库存状况表∶包括各库存量/合同订购量/预留量/可用量/采购量等等;
(2) 即时查询产品预期可用量;
(3) 可设定数量不可低於可用量等等;
(4) 即时查询合同/发票的送货、采购及生产情况;
(5) 支援外发加工单(Commission Process)/ Indent Order / 货物寄卖(Consignment);
(6) 支援签回发票登记(Signed back Invoice Register)/样品单(Sample Order)/物料清单(BOM)
(7) 可根据货物的入货批次(LOT No.)或序号(Serial No.)而送货。
东升办公室自动化EOA(进销存系统) - 采购管理(Purchase Order/ Procurement)

此模组涵盖了企业资源计划(Eastop ERP)的采购流程操作。 采购管理系统包括产品采购安排、草拟采购单、采购单管理、外发加工管理(Commission Process)、收货单管理及采购发票等。采购数据可即时由合同/发票/产品资料/仓存数据自动产生,配合全面的分析销售及仓存报表,助你及时做最好的采购商决定。同时采购资料也即时自动反映到仓存及会计应付帐单。

1.多对多关系结构∶
(1)产品采购安排 => 多张采购单
(2)多张采购单 => 一张收货单
2.同时支援多流程∶
(1)产品采购安排 => 采购单 => 收货单
(2)草拟采购单 => 采购单 => 收货单
(3)采购单 => 收货单
(4)收货单 => 采购发票
3.采购∶
(1)根据合同数据、物料清单、最小仓存量/包装量/订购量、交货期/合同送货日、预设供应商各项资料计算采购量及送货期;
(2)根据产品/物料预设供应商里的采购员安排各采购员每日采购产品/物料;
(3)供应商价目表及供应商产品编号管理;
(4)外发加工管理(Commission Process)
(5)即时翻查过往采购单记录、特定或全部供应商有关於此产品之旧有采购/报价
4.收货∶
(1)将相关的产品成本(如运费、入口关税等)分配到每件产品上。
(2)即时查询收货历史、采购记录、清帐状况等。
(3)可将贷项通知单(如运费/报关费等)的费用分摊到产品之成本中。
(4)收货单可自动产生批号(LOT No)/序号(Serial No)。
(5)编制2D条码及列印条码
5.采购发票(Purchase Invoice)∶
(1)如流程需要,收货(GRN)後可经采购发票,才反映到应付帐;
(2)这模组可把货仓(仓存)及会计(应付帐款)之使用模组,流程分开。
东升办公室自动化EOA(进销存系统): 存货控制管理

存货控制模组处理存货调整,点仓及仓存月结等程序。所有仓存调整的动作都会被记录,必要时可进行列印。更可配合Android仓存管理模组 (Android WMS modules),简化仓存管理,令你得心应手。

1.东升仓存管理系统 (Eastop WMS) 支援三万多个仓库、无限个柜号/货架管理(Bin No)/有效期管理(Expiry Date)/批次管理(LOT No)/序号管理(Serial No)/生产日期 (Date Code)管理,满足各行各业的不同需求。
2.东升仓存管理系统 (Eastop WMS) 支援无线移动终端机∶Android流动装置操作。
3.十五种仓存调整模式∶入货单、出货单、坏货登记单、坏货复原单、坏货报销单、报销单、废回单、遗失单、临时领用单、领回单、内部移动单、维修单(由客户收回/退给供应商/由供应商收回/退回给客户)等。
4.补货模组
5.点仓
6.仓存月结
7.编制2D条码及列印条码。
8.月底仓库盘点後,有权限的用户可以更改之前记录。
9.所有仓存成本都可以直接过帐至总帐
10.三级库存变动追踪审查报表∶
(1) 现存货仓存量及成本报表
(2) 每月月结仓存量及成本报表
(3) 货仓存量报表(可选取截至日期)
11.仓库各产品存货总数报表/仓库各产品存货详细报表。
东升办公室自动化(EOA) - 应收/应付帐管理

存大部份应收应付帐都由销售的发票及采购的收货单/供应商发票自动产生。此举可以令销售及采购部门与会计部门之间的资料统一,避免资料流失。同时,亦大大减少了会计部门的工作负担。

1.订金(预付款/预收款)记录管理
2.可预设多个过帐表
3.清帐时可同时处理预设折扣、兑换获利/损失、对冲及各项费用
4.支援集团式公司清帐
5.即时於清帐画面查询发票及供应商发票详情
6.各类帐龄、月结单及未收报表(可选取截至日期)
东升办公室自动化(EOA): 总帐管理

此模组包含了所有从应收帐,应付帐、 库存模组和传票过帐的凭证条目。这可以确保应收帐应付帐与总帐数据一致,以达至资料统一。用户更可使用系统提供的9个交易层面的分析码及9个科目层面的分析码进行多维会计报表分析。

1.可自行定义无限层次会计科目表
2.支援单一帐户多币种
3.支援外汇币值重新评估,可定义重估专用汇率
4.9个科目层面的分析码(A-Code)
5.每笔传票支援9个交易分析码(T-Code),处理多维损益表(Profit & Loss Report)。如部门、分公司、工程、发票、产品、产品类别等的损益表。
6.多公司合并会计帐(multi - company consolidation accounting)
7.银行往来查对帐表、银行借贷及L/C管理
8.预算和预测(budgeting and forecasting module)
9.支援平均成本(Average)、先入先出成本(FIFO)或实在成本(Actual)的仓存会计
10.支援永续盘存制(Perpetual Inventory System)或定期盘存制(Periodic Inventory System )
11.启用产品或产品类别盈利中心(每种产品或产品类别有独立销售、成本、采购和库存科目)
12.银行往来查对帐表(Bank Reconciliation)
13.固定资产管理(Fixed Asset Management)
14.自动生成年结传票
东升办公室自动化(EOA) - 基本数据库管理

客户及供应商资料

产品资料/产品价目表/产品成本表/物料清单(BOM)/工程更改纪录(ECN)...

多货币管理/付款条款/送货条款/其他费用/银行附加费...

进阶功能

1.互动介面设计工具
2.极速客户端沟通
3.全方位系统保安
4.突发资讯控制及管理
5.关联资讯垂手可得
6.保证最少输入)
7.多格式汇入汇出管理
8.东升-EDI电子讯息交换
9.无缝度身定做)
10.双报表引擎

客户既有度身订做的功能,也能享受免费升级,感谢客户一用就是十几二十年。 各行各业的客户

其 他 产 品

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