東昇辦公室自動化系統 (EOA)

東昇辦公室自動化系統(EOA)涵蓋了整個企業的銷售,採購,倉存,會計流程及操作。東昇辦公室自動化系統(EOA)是東昇企業資源計劃(Eastop ERP)系統的主要組成部份。東昇企業資源計劃ERP自1993年推出到現在,不斷創新,已是一套成熟,穩定,受到世界各地,各行各業垂青的企業資源計劃系統 (ERP System)。

來自各行各業的用戶包括:電子零件、電子產品、電器、化工、化妝品、食品、藥物、玩具、鐘錶、珠寶、儀器設備、塑膠、印刷、燈飾、紡織、五金、服裝及建築等行業,業務涉及生產、貿易、批發及零售,規模由中小型公司至幾百人的上市公司甚至跨國企業。

如果您尋尋覓覓,還未找到合適的ERP系統,那東昇ERP系統將是您的最終選擇。

東昇辦公室自動化/貿易系統(EOA)包含七個獨立主模組:



東昇辦公室自動化EOA(進銷存系統) - 銷售管理

此模組涵蓋了企業資源計劃(Eastop ERP)的銷售流程操作,從報價到建立銷售合同、發票、執貨單、送貨單和裝箱單。用戶可隨時隨地及時查詢或列印全面的分析銷售活動報表,助你及時做最好的商業決定。同時銷售資料也即時自動反映到倉存及會計應收帳。

1.多對多關係結構:
(1) 多張報價單 => 一張銷售合同/銷售訂單(Sale Contract/Order)
(2) 多張銷售合同/銷售訂單(Sale Contract/Order) => 一張發票
(3) 發票 => 多張送貨單
2.同時支援多流程:
(1) 銷售合同 => 發票 => 送貨單
(2) 銷售合同 => 送貨單 => 發票
(3) 發票 => 送貨單
(4) 發票(開發票即時扣倉)
3.成本控制:
(1) 支援平均成本(Average Costing)或先入先出成本(FIFO Costing)或實在成本(Actual Costing);
(2) 成本可以包括物料成本、採購成本、運費、雜費、外發加工成本(Commission Process)及生產費用等等;
(3) 以產品組件成本、體積、外箱重量、近期之報價及其他自訂參數計算出最佳價格及毛利;
(4) 有權限用戶,可於報價單/銷售合同/發票顯示成本及毛利率。成本可顯示:真正成本/平均成本/最近買入成本/單位成本;
(5) 提供靈活性給使用者更改銷售價格,但不可低於最低售價。
(6) 隨時翻查過去的報價、成交價及其他客戶的報價或成交詳情;
(7) 成本紙(Cost Sheet);
(8) 每張單都允許無限項附加費用,包括增值稅等等。
4.庫存控制:
(1) 即時查詢庫存狀況表:包括各庫存量/合同訂購量/預留量/可用量/採購量等等;
(2) 即時查詢產品預期可用量;
(3) 可設定數量不可低於可用量等等;
(4) 即時查詢合同/發票的送貨、採購及生產情況;
(5) 支援外發加工單(Commission Process)/ Indent Order / 貨物寄賣(Consignment);
(6) 支援簽回發票登記(Signed back Invoice Register)/樣品單(Sample Order)/物料清單(BOM)
(7) 可根據貨物的入貨批次(LOT No.)或序號(Serial No.)而送貨。
東昇辦公室自動化EOA(進銷存系統) - 採購管理(Purchase Order/ Procurement)

此模組涵蓋了企業資源計劃(Eastop ERP)的採購流程操作。 採購管理系統包括產品採購安排、草擬採購單、採購單管理、外發加工管理(Commission Process)、收貨單管理及採購發票等。採購數據可即時由合同/發票/產品資料/倉存數據自動產生,配合全面的分析銷售及倉存報表,助你及時做最好的採購商決定。同時採購資料也即時自動反映到倉存及會計應付帳單。

1.多對多關係結構:
(1)產品採購安排 => 多張採購單
(2)多張採購單 => 一張收貨單
2.同時支援多流程:
(1)產品採購安排 => 採購單 => 收貨單
(2)草擬採購單 => 採購單 => 收貨單
(3)採購單 => 收貨單
(4)收貨單 => 採購發票
3.採購:
(1)根據合同數據、物料清單、最小倉存量/包裝量/訂購量、交貨期/合同送貨日、預設供應商各項資料計算採購量及送貨期;
(2)根據產品/物料預設供應商裡的採購員安排各採購員每日採購產品/物料;
(3)供應商價目表及供應商產品編號管理;
(4)外發加工管理(Commission Process)
(5)即時翻查過往採購單記錄、特定或全部供應商有關於此產品之舊有採購/報價
4.收貨:
(1)將相關的產品成本(如運費、入口關稅等)分配到每件產品上。
(2)即時查詢收貨歷史、採購記錄、清帳狀況等。
(3)可將貸項通知單(如運費/報關費等)的費用分攤到產品之成本中。
(4)收貨單可自動產生批號(LOT No)/序號(Serial No)。
(5)編制2D條碼及列印條碼
5.採購發票(Purchase Invoice):
(1)如流程需要,收貨(GRN)後可經採購發票,才反映到應付帳;
(2)這模組可把貨倉(倉存)及會計(應付帳款)之使用模組,流程分開。
東昇辦公室自動化EOA(進銷存系統): 存貨控制管理

存貨控制模組處理存貨調整,點倉及倉存月結等程序。所有倉存調整的動作都會被記錄,必要時可進行列印。更可配合Android倉存管理模組 (Android WMS modules),簡化倉存管理,令你得心應手。

1.東昇倉存管理系統 (Eastop WMS) 支援三萬多個倉庫、無限個櫃號/貨架管理(Bin No)/有效期管理(Expiry Date)/批次管理(LOT No)/序號管理(Serial No)/生產日期 (Date Code)管理,滿足各行各業的不同需求。
2.東昇倉存管理系統 (Eastop WMS) 支援無線移動終端機:Android流動裝置操作。
3.十五種倉存調整模式:入貨單、出貨單、壞貨登記單、壞貨復原單、壞貨報銷單、報銷單、廢回單、遺失單、臨時領用單、領回單、內部移動單、維修單(由客戶收回/退給供應商/由供應商收回/退回給客戶)等。
4.補貨模組
5.點倉
6.倉存月結
7.編制2D條碼及列印條碼。
8.月底倉庫盤點後,有權限的用戶可以更改之前記錄。
9.所有倉存成本都可以直接過帳至總帳
10.三級庫存變動追蹤審查報表:
(1) 現存貨倉存量及成本報表
(2) 每月月結倉存量及成本報表
(3) 貨倉存量報表(可選取截至日期)
11.倉庫各產品存貨總數報表/倉庫各產品存貨詳細報表。
東昇辦公室自動化(EOA) - 應收/應付帳管理

存大部份應收應付帳都由銷售的發票及採購的收貨單/供應商發票自動產生。此舉可以令銷售及採購部門與會計部門之間的資料統一,避免資料流失。同時,亦大大減少了會計部門的工作負擔。

1.訂金(預付款/預收款)記錄管理
2.可預設多個過帳表
3.清帳時可同時處理預設折扣、兌換獲利/損失、對沖及各項費用
4.支援集團式公司清帳
5.即時於清帳畫面查詢發票及供應商發票詳情
6.各類帳齡、月結單及未收報表(可選取截至日期)
東昇辦公室自動化(EOA): 總帳管理

此模組包含了所有從應收帳,應付帳、 庫存模組和傳票過帳的憑證條目。這可以確保應收帳應付帳與總帳數據一致,以達至資料統一。用戶更可使用系統提供的9個交易層面的分析碼及9個科目層面的分析碼進行多維會計報表分析。

1.可自行定義無限層次會計科目表
2.支援單一帳戶多幣種
3.支援外匯幣值重新評估,可定義重估專用匯率
4.9個科目層面的分析碼(A-Code)
5.每筆傳票支援9個交易分析碼(T-Code),處理多維損益表(Profit & Loss Report)。如部門、分公司、工程、發票、產品、產品類別等的損益表。
6.多公司合併會計帳(multi - company consolidation accounting)
7.銀行往來查對帳表、銀行借貸及L/C管理
8.預算和預測(budgeting and forecasting module)
9.支援平均成本(Average)、先入先出成本(FIFO)或實在成本(Actual)的倉存會計
10.支援永續盤存制(Perpetual Inventory System)或定期盤存制(Periodic Inventory System )
11.啟用產品或產品類別盈利中心(每種產品或產品類別有獨立銷售、成本、採購和庫存科目)
12.銀行往來查對帳表(Bank Reconciliation)
13.固定資產管理(Fixed Asset Management)
14.自動生成年結傳票
東昇辦公室自動化(EOA) - 基本數據庫管理

客戶及供應商資料

產品資料/產品價目表/產品成本表/物料清單(BOM)/工程更改紀錄(ECN)...

多貨幣管理/付款條款/送貨條款/其他費用/銀行附加費...

進階功能

1.互動介面設計工具
2.極速客戶端溝通
3.全方位系統保安
4.突發資訊控制及管理
5.關聯資訊垂手可得
6.保證最少輸入)
7.多格式匯入匯出管理
8.東昇-EDI電子訊息交換
9.無縫度身定做)
10.雙報表引擎

客戶既有度身訂做的功能,也能享受免費升級,感謝客戶一用就是十幾二十年。 各行各業的客戶

其 他 產 品

ERP - 企業資源管理系統
POS - 零售系統
EMA - MRP/MRP II/CRP 生產管理系統
EHR - 人力資源系統
WEB - 電子商貿/網店/B2B/B2C
Mobile - 流動應用(Mobile APPS)
WMS - 倉庫管理系統
CRM - 客戶關係管理系統

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